Coordenador(a) Serviços Administrativos

Job description

Coordenador(a) Serviços Administrativos| Facilities- planta fabril Itapevi

Se você se identifica com nosso propósito de tornar a saúde acessível para que todos possam viver mais e melhor, com uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável. 

Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas do país, segundo o #GPTW!

Valorizamos a Diversidade e Inclusão, buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde. 

Você é bem-vindo(a) aqui!

#VEMSEREURO

Main responsibilities

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

Estamos em busca de um(a) profissional, que atuará na planta fabril de Itapevi, com habilidade para coordenar os serviços administrativos, garantindo excelência operacional, qualidade nos processos e relacionamento estratégico com parceiros internos e externos.

Principais responsabilidades

• Coordenar rotinas operacionais de limpeza, jardinagem, manutenção de equipamentos, transporte interno, rouparia e demais serviços em áreas comuns e produtivas;
• Assegurar a execução das atividades conforme padrões de qualidade, SLA e cronogramas definidos;
• Supervisionar equipes próprias e terceirizadas, garantindo presença, produtividade e performance;
• Planejar e otimizar recursos, definindo número ideal de terceiros e padronização de fornecedores e contratos;
• Elaborar indicadores (KPI e SLA), relatórios e apresentações para reporte à Gerência Corporativa;
• Desenvolver e controlar orçamento da área, incluindo despesas e investimentos;
• Realizar inspeções periódicas nas instalações, identificando necessidades de reparos, limpeza e manutenção elétrica/hidráulica;
• Acompanhar chamados até sua resolução, gerando indicadores de desempenho;
• Implementar planos de desenvolvimento para a equipe, visando retenção e motivação;
• Controlar custos, analisar investimentos e propor otimizações;
• Atender demandas emergenciais e reclamações, garantindo respostas rápidas e eficazes;
• Avaliar necessidades dos setores e propor melhorias operacionais, redução de custos e otimização de processos;
• Monitorar tendências e tecnologias aplicadas a soft services e identificar oportunidades de sustentabilidade (uso racional de água, energia, produtos químicos etc.);
• Estabelecer comunicação clara e eficaz com áreas internas e parceiros de negócio, garantindo alinhamento, engajamento e satisfação;
• Construir e manter relacionamentos sólidos com fornecedores e stakeholders, assegurando parcerias estratégicas e cumprimento dos acordos contratuais.

Requirements and skills

• Graduação completa (desejável MBA ou pós-graduação).
• Experiência em coordenação de serviços e rotinas de facilities, com foco em soft services.
• Vivência na gestão de equipes e fornecedores terceirizados.
• Conhecimento em rotinas de limpeza profissional, jardinagem e gestão contratual (incluindo SLAs).
• Bons conhecimentos no Pacote Office;
• Excel intermediário/ avançado (PROC's, gráficos, tabela dinâmica);
• Disponibilidade para atuar em Itapevi – SP.

Additional information

Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

· Assistência médica;

· Assistência odontológica;

· Vale alimentação;

· Restaurante interno;

· Vale transporte/Fretado/Estacionamento - de acordo com a unidade de trabalho;

· Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;

· Seguro de vida;

· Previdência privada para que possa planejar seu futuro;

· Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);

· Salão de beleza para que possa cuidar de você;

· Academia para cuidar da sua saúde;

· Sexta-feira curta para aproveitar o dia da maneira que desejar (jornada 6 horas para colaboradores que não atuam em horário de turno);

· Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;

· Licença maternidade

· Licença paternidade estendida

• Local: Itapevi - SP
• Horário: Administrativo Flexível